Udvalg i Hangar 3

2024

Frivilligheden blomstrer!

Se vores udvalg nedenfor

Udvalgene er etableret (men flere af dem er tyndt besat), og der er ALTID plads til en mere. Så er der noget du brænder for og vil bidrage med, så tøv ikke med at sende enten bestyrelsen eller udvalget et mail - vi HAR brug for dig

Udvalgsgrupper DU kan være med i :

Serviceteamet

- holder orden i hangaren!

De kan kontaktes på

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

Serviceteamet

Formål:

Bistå bestyrelsen og Rendboe A/S med ad hoc drift og mindre handy-opgaver

Opgaver:

Holde øje med huset jævnligt
Kontrol af rengøring
Rapportere til Rendboe A/S og bestyrelsen, når husfunktioner fejler og skal fikses professionelt
Indkøb af basis-/forbrugs-varer, fx toiletpapir, rengøringsartikler, håndsæbe, o.l.
Vaske viskestykker og karklude jævnligt
Fikse småting, hvis muligt (fx skrue håndtag fast, smøre hængsler, fylde vand på gulvvarmen osv.)
Være nødtilkald, hvis varmen fejler, eller et vandrør sprænger, og vide hvad der så skal gøres
Holde opvaskemaskinen køreklar (div. påfyldninger)

service@hangar3.dk

Aktivitetsudvalget

- arrangerer aktiviteter i hangaren!

De kan kontaktes på

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

Aktivitetsudvalget

Formål:

Arrangere, facilitere og kommunikere ud om faste og enkeltstående aktivitetsrækker af fx dans, yoga, fredagsbar, sommerfest mv.

Opgaver:

Være innovator og/eller tovholder på aktiviteter i hangaren for interne og eksterne brugere
Besvare henvendelser fra brugere
Sørger for lejeindtægt til hangaren ved aktiviteter med egenbetaling

aktivitetsudvalget@hangar3.dk

Legeredskabsudvalget

- holder styr på hangarens legeredskaber!

De kan kontaktes på

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

Legeredskabsudvalget

Formål:

Administrere indkøb og vedligehold af hangarens legeredskaber (fx fodboldnet, bordtennisbord, yogamåtter, airtrack og bolde)

Opgaver:

Holde styr på at udstyr er i orden og brugbart
Udarbejde brugervejledninger, hvor det er nødvendigt
Etablere en god måde hvorpå brugere kan indberette, når udstyr går i stykker
Erstatte udstyr, når det går i stykker
Indkøbe supplerende udstyr mv.
Bidrage til Vesthallens fremadrettede udvikling

legeredskaber@hangar3.dk

Ekstern udleje-udvalget

- udnytter den ubrugte kapacitet i hangaren!

De kan kontaktes på

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

Ekstern udleje-udvalget

Formål:

Håndtere udlejning til eksterne brugere

Opgaver:

Reklamere for udlejning til eksterne virksomheder/parter
Indgå samarbejdsaftaler med fx. leverandører af forplejning og køkkenhjælp
Indkøbe relevant udstyr til lokalerne (fx. flipovers, notesblokke, AV-udstyr)
Udfærdige lejekontrakt
Udsende lejekontrakt
Besvare spørgsmål ifm. leje af lokaler

(evt. udfærdige og opdatere FAQ til hjemmesiden)

Udarbejde processer for kontrol af

depositum og leje
lokaler efter leje

ekstern-udleje@hangar3.dk

IT-udvalget

- får teknikken til at spille!

De kan kontaktes på

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

IT-udvalget

Formål:

Bistå bestyrelsen med etablering af funktionel hjemmesidestruktur og samspil med undersider, samt support af sider, bookingsystem (Conventus) og IT-infrastruktur. Dertil løbende administration og ajourføring af facebookside og -gruppe.
Ansvarlig for det IT-tekniske system i huset, samt integrationen med CTS, solceller o.lign.

Opgaver:

Udvikle siden hangar3.dk
Implementere bookingsystem på hjemmeside

Identificering af usecases: ekstern vs. intern udleje - gratis vs. betaling

Opsætning af relevante mailkonti og alias
Udfærdige tekster til hjemmesiden (i samarbejde med alle udvalg og bestyrelsen)
Opdatere siden efter behov
Etablere et fornuftigt samspil med hovedsiden sydlejren.dk
Løbende uploade relevante dokumenter til siden (fx. GF-referater, budgetter og regnskab)
Udarbejde de IT-tekniske brugervejledninger til “huset”
Support af IT-installationer og WiFi i “huset” (ikke tilkaldesupport)
Support af internetforbindelser (ikke tilkaldesupport)
Supportere brugere i bookingsystemet (ikke tilkaldesupport)

evt. support af nøglebriksystemet, oprettelse af nye brugere osv.
Identificering af use cases: mistede nøgler, ekstra nøgler - ud/indflytninger

Administration af facebookplatforme i samarbejde med div. udvalg og GFFF
IT-integration / CTS
Monitering af forbrug

it@hangar3.dk

Bookingudvalget

- holder orden i kalenderen!

De kan kontaktes på

booking@hangar3.dk

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

Bookingudvalget

Formål:

Varetage bookinger; fx interne bookinger til private formål, samt medlemmers bookinger; typisk reservation af lokale til mødeaktivitet.

Opgaver:

Opdatere lejekontrakt efter behov
Besvare mails fra bookinganmodninger
Udsende lejekontrakter
Besvare spørgsmål ifm. leje af lokaler
- evt. udfærdige og opdatere FAQ til hjemmesiden
Udarbejde processer for kontrol af
- depositum og leje
- lokaler efter leje
Reservere i kalenderen
Erstatning af ting, der går i stykker under en udlejning

booking@hangar3.dk

Fondsudvalget

- skaffer funding!

De kan kontaktes på

fondsudvalget@hangar3.dk

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

Fondsudvalget

Formål:

Søger fonde til akustik og lignende forbedringer og projekter

Opgaver:

Fremsøge relevante fonde til ansøgningsrunder
Lave projektbeskrivelser med tidsplan og budget
Udfærdige fondsansøgninger
Ansøge inden for deadlines

fondsudvalget@hangar3.dk

Træningsudstyrsudvalget

- udvikler styrketræningsområdet i hangaren!

De kan kontaktes på

traeningsudstyr@hangar3.dk

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

Træningsudstyrsudvalget

Formål:

Administrere indkøb og vedligehold af hangarens udstyr i træningsområdet

Opgaver:

Holde styr på at udstyr er i orden og brugbart
Udarbejde brugervejledninger, hvor det er nødvendigt
Etablere en god måde hvorpå brugere kan indberette, når udstyr går i stykker
Erstatte udstyr, når det går i stykker
Indkøbe supplerende udstyr mv.
Bidrage til Vesthallens fremadrettede udvikling

traeningsudstyr@hangar3.dk

Østhallen-udvalget

- driver aktiviteterne i Østhallen!

De kan kontaktes på

oesthallen@hangar3.dk

Hold musen over, og se hvad udvalget beskæftiger sig med

Østhallen-udvalget

Formål:

Håndtere udlejning til køretøjer, campingvogne, arealer til opmagasinering, mv.

Opgaver:

Opdatere lejekontrakt efter behov
Besvare mails fra udlejningsanmodninger
Udsende lejekontrakter
Besvare spørgsmål ifm. leje af hal

(evt. udfærdige og opdatere FAQ til hjemmesiden)

Kontrollere at depositum og leje betales? (har vi sådan noget og hvem kontrollerer)
Sørge for bimåler til lejer og afregning heraf, hvis relevant
Bidrage til Østhallens fremadrettede udvikling

oesthallen@hangar3.dk

Frivilligkorpset

- for dig med frivillig-FOMO

Hold musen over, og se hvad du kan hjælpe med

Frivilligkorpset

Denne gruppe, er slet ikke en gruppe, men en mailliste, for de af jer, der gerne vil hjælpe, når der mangler hænder i hangaren. Det kan enten være i dagligdagen, når en kogevask skal klares, en håndværker skal lukkes ind i hangaren eller en reol skal monteres, eller ved fællesarrangementer, hvor der skal bestilles forplejning eller bookes DJ eller ryddes op efter et loppemarked..

Der er ingen møder, der er intet defineret formål, men fælles for dem, der er på listen, er at ville være en del af fællesskabet og bidrage til at løfte de opgaver, hvor udvalgene mangler hænder.

Vil du være med på listen, så send en mail til info@hangar3.dk og giv dig til kende.